Medewerker Sales support

Functieomschrijving

Als medewerker Sales Support ben jij verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning aan de commercie. Daarbij ben je een verbindende schakel tussen verkoop en backoffice. Je houdt je bezig met alle administratieve processen die nodig zijn voor een zorgvuldige en correcte afhandeling van het dossier van de uitzendkracht. Je bent een echte regelaar en je kan gemakkelijk schakelen. Werken in een hectische omgeving heeft jouw voorkeur want jij bruist zelf ook van de energie.

Je vindt het een uitdaging om in alle hectiek de zaken goed voor elkaar te maken zodat de commercie wordt ontzorgd maar nog belangrijker de uitzendkracht en de klant tevreden zijn. Je voelt je verantwoordelijk voor de te behalen resultaten en doet er alles aan om de werkzaamheden in goede banen te leiden. Je houdt van orde en structuur en brengt dat indien nodig met flair aan. Je bent het eerste aanspreekpunt en neemt de telefoon aan. Ook zorg je voor een fijne en nette werkomgeving waardoor een ieder graag op de vestiging komt waar jij ze hartelijk verwelkomd.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Signaleren van ontbrekende uren en incomplete personeelsdossiers en actie hierop ondernemen.
• Voorraadbeheer van kleding en persoonlijk beschermingsmiddelen en inventaris.
• Notuleren van weekoverleggen.
• Beheren van alle zaken rondom bedrijfsauto’s.
• Plannen en coördineren van huisvestingbezetting en het aansturen van onze facilitair medewerker.
• Ondersteunen van het salesteam bij fase 3 en fase 4 aanvragen.
• Bijhouden van aflopende contracten en zorgen voor aanzeggingen en de juiste afhandeling.
• Begeleiden van kortdurend zieke medewerkers.
• Maken van rapportages over nieuwe tarieven en lonen op basis van cao-wijzigingen.
• Input leveren voor het verbeteren van werkprocessen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevant mbo-diploma
• Je hebt administratieve ervaring
• Je hebt ervaring in een commercieel ondersteunende rol
• Je bent een echte regelaar, gestructureerd en houdt van orde en netheid
• Je bent flexibel en veerkrachtig en raakt niet snel gestrest
• Je bent positief ingesteld en dienstverlenend
• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige functie in een leuke en positieve werkomgeving
• Een positie binnen een organisatie in ontwikkeling waar ruimte is voor eigen ontwikkeling
• Mogelijkheden tot scholing of cursussen
• Salaris tussen 2.160,- en 2.720,- bruto per 4 weken bij 40 uur. Je krijgt je salaris per 4 weken uitbetaald en krijgt dus 13 keer per jaar salaris
• Mooie bonusregeling welke maandelijks valt te verdienen boven op je salaris
• 25 vrije dagen en 6,5 dag ATV als je fulltime werkt
• Winstuitkering, pensioenregeling, fietsregeling en bedrijfsfitnessregeling
• Actieve personeelsvereniging waardoor je regelmatig informeel je collega’s ontmoet